Informativa Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:
AVAP Formigine ODV
Via Sant'Onofrio, 3 - 41043 Formigine (MO)
Codice Fiscale: 94060000364
Email: direzione@avapformigine.it
Sito web: https://avapformigine.it

Progetto FormiBT: I servizi di formazione sono erogati nell'ambito del progetto "FormiBT - Formigine Batti Cuore" promosso da AVAP Formigine ODV.

2. Tipologie di Dati Raccolti

2.1 Dati di Navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet:

• Indirizzi IP dei computer utilizzati
• Nomi a dominio dei computer degli utenti
• Indirizzi URI delle risorse richieste
• Orario delle richieste
• Metodo utilizzato per le richieste al server
• Dimensione dei file ottenuti in risposta
• Codici numerici indicanti lo stato delle risposte del server
• Parametri relativi al sistema operativo e ambiente informatico dell'utente

Questi dati vengono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e controllarne il corretto funzionamento. Vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione e non persistono per più di sette giorni.

2.2 Dati per Iscrizione ai Corsi

Per l'iscrizione ai corsi di primo soccorso, BLSD e utilizzo DAE vengono raccolti i seguenti dati tramite il modulo di iscrizione online:

• Dati anagrafici: Nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita
• Codice fiscale (16 caratteri alfanumerici)
• Dati di residenza: Via e numero civico, città, provincia
• Contatti: Indirizzo email, numero di telefono
• Selezione corso: Tipo di corso scelto tra quelli disponibili
• Note aggiuntive: Esperienze precedenti o informazioni rilevanti (campo opzionale)
• Consensi: Consenso al trattamento dati, eventuale consenso per newsletter informativa

2.3 Dati per Censimento DAE

Per la registrazione di defibrillatori automatici esterni nel sistema di censimento territoriale vengono raccolti:

2.3.1 Anagrafica Apparecchiatura

• Costruttore: Marca del dispositivo (es. Philips, Zoll)
• Modello: Modello specifico dell'apparecchio
• Matricola/Numero seriale: Codice identificativo univoco

2.3.2 Dati del Referente DAE

• Dati anagrafici: Nome e cognome del referente
• Contatti: Email e telefono per comunicazioni generiche
• Telefono di emergenza: Numero per attivazione urgente (opzionale)

2.3.3 Informazioni sulla Postazione

• Tipo postazione: Fissa o mobile (su veicolo)
• Ubicazione generale: Descrizione della posizione
• Denominazione sede: Nome della struttura/organizzazione
• Tipologia struttura: Scuola, impianto sportivo, azienda privata, etc.
• Indirizzo completo: Provincia, comune, località, indirizzo e numero civico
• Coordinate GPS: Latitudine e longitudine (se disponibili)

2.3.4 Accessibilità e Disponibilità

• Foto del luogo: Immagine che mostra la posizione del DAE
• Note di accesso: Istruzioni per raggiungere la sede
• Descrizione posizionamento: Dettagli sulla collocazione del dispositivo
• Modalità di accesso: Procedure per entrare nella struttura
• Periodo disponibilità: Mesi di operatività (da/a)
• Orari di disponibilità: H24, parziale o non definito, con dettaglio giornaliero

2.3.5 Manutenzione e Pubblicazione

• Scadenze manutenzione: Date di scadenza elettrodi (adulti/pediatrici) e batterie
• Consenso pubblicazione: Autorizzazione per inserimento in database pubblico DAE
• Data e nome per consenso: Informazioni per validazione legale

2.4 Dati forniti volontariamente

L'invio di email agli indirizzi indicati sul sito o la compilazione di moduli di contatto comporta l'acquisizione dell'indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti.

3. Finalità del Trattamento

3.1 Finalità per Iscrizione ai Corsi

• Gestione iscrizioni: Registrazione e conferma della partecipazione ai corsi selezionati
• Verifiche amministrative: Controllo anagrafica e codice fiscale per rilascio attestati
• Erogazione formazione: Organizzazione e svolgimento dei corsi presso le sedi indicate
• Rilascio certificazioni: Emissione degli attestati di partecipazione secondo normativa
• Comunicazioni corso: Invio informazioni su date, orari, sedi e variazioni
• Adempimenti normativi: Conservazione registri formativi per 10 anni
• Newsletter informativa: Invio aggiornamenti su corsi futuri (solo con consenso specifico)
• Gestione note: Valutazione di esperienze precedenti e necessità particolari

3.2 Finalità per Censimento DAE

• Mappatura territoriale: Creazione e aggiornamento database geografico DAE
• Supporto emergenze: Facilitare localizzazione dispositivi per servizi 118
• Gestione manutenzione: Monitoraggio scadenze elettrodi e batterie
• Coordinamento rete: Organizzazione sistema territoriale defibrillatori
• Pubblicazione pubblica: Inserimento in database www.118er.it/DAE e App DAE RespondER (previo consenso)
• Comunicazioni tecniche: Aggiornamenti normativi e avvisi di manutenzione
• Organizzazione formazione: Pianificazione corsi presso le sedi censite
• Documentazione fotografica: Gestione immagini per identificazione rapida posizione DAE
• Gestione accessibilità: Coordinamento orari e modalità di accesso ai dispositivi

3.3 Altre Finalità

• Risposte informative: Gestione richieste via email e moduli di contatto
• Miglioramento servizi: Analisi statistiche anonime di utilizzo del sito
• Sicurezza sistema: Prevenzione accessi non autorizzati e monitoraggio sicurezza
• Adempimenti legali: Conservazione dati per obblighi normativi e fiscali

4. Base Giuridica del Trattamento

• Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): Per newsletter e comunicazioni promozionali
• Esecuzione contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): Per l'erogazione dei corsi richiesti
• Interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e GDPR): Per il censimento DAE e la sicurezza pubblica
• Adempimento legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): Per obblighi normativi sui registri formativi
• Interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): Per il miglioramento dei servizi

5. Cookie Policy

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari per la navigazione e la fornitura dei servizi richiesti. Vengono inoltre utilizzati cookie analitici (Google Analytics) solo previo consenso esplicito dell'utente tramite il banner GDPR.

5.1 Tipologie di cookie utilizzati:

• Cookie tecnici necessari: Sessione, sicurezza, preferenze consenso cookie (localStorage)
• Cookie analitici: Google Analytics (GA4 - G-52CEBWQK0N) solo con consenso esplicito

5.2 Gestione del consenso cookie

Sistema conforme GDPR: Il sito implementa un sistema di gestione consensi che:

• Mostra un banner informativo al primo accesso
• Permette di accettare, rifiutare o gestire le preferenze
• Non carica Google Analytics senza consenso esplicito
• Salva le preferenze nel browser (localStorage)
• Permette di revocare il consenso in qualsiasi momento

5.3 Google Analytics (Cookie analitici)

Finalità: Raccolta di statistiche anonime sull'utilizzo del sito per migliorare i servizi.
Base giuridica: Consenso esplicito dell'utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
Durata: Massimo 26 mesi
Trasferimento dati: Google LLC (USA) - Paese con decisione di adeguatezza UE
Anonimizzazione: IP anonimizzato, nessun dato personale identificativo raccolto
Opt-out: Possibile tramite il banner cookie o Google Analytics Opt-out

5.4 Cookie tecnici necessari

Questi cookie sono essenziali per il funzionamento del sito e non richiedono consenso:

• cookieAccepted: Memorizza se l'utente ha dato il consenso
• cookiePrefs: Memorizza le preferenze specifiche sui cookie
• Sessione PHP: Gestione sicura delle sessioni utente

Gestisci Cookie - Per maggiori informazioni: Privacy Google Analytics

6. Modalità del Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I dati vengono trattati da personale autorizzato appartenente alle categorie di: amministratori, segretari amministrativi, istruttori, amministratori di sistema.

Trattamento immagini DAE: Le fotografie caricate durante il censimento DAE (formati JPG, PNG, max 5MB) vengono archiviate in modo sicuro e utilizzate esclusivamente per facilitare l'identificazione della posizione del dispositivo da parte dei servizi di emergenza.

Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, inclusi:

• Cifratura dei dati sensibili durante la trasmissione e conservazione
• Accesso limitato solo al personale autorizzato
• Backup regolari e procedure di ripristino
• Monitoraggio degli accessi e log di sicurezza

7. Luogo di Trattamento e Comunicazione

I trattamenti hanno luogo presso la sede di AVAP Formigine ODV e sono curati solo da personale incaricato del trattamento.

Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.

I dati possono essere comunicati a terzi solo nei seguenti casi:

• Enti pubblici per adempimenti normativi
• Servizi di emergenza per la mappatura DAE
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email) in qualità di responsabili del trattamento
• Autorità competenti per accertamento responsabilità in caso di reati informatici

8. Conservazione dei Dati

• Dati iscrizione corsi: 10 anni (obblighi normativi registro formativo)
• Dati censimento DAE: Per la durata di funzionamento del dispositivo più 2 anni
• Immagini DAE: Per la durata del censimento del dispositivo
• Dati di contatto newsletter: Fino alla revoca del consenso
• Dati di navigazione: Massimo 7 giorni
• Cookie analitici: Massimo 26 mesi
• Note e comunicazioni: Conservate insieme ai dati principali secondo le tempistiche sopra indicate

9. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, hai diritto di:

• Accesso: Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e conoscerne contenuto e origine
• Rettifica: Ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione: Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
• Limitazione: Ottenere la limitazione del trattamento
• Portabilità: Ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
• Opposizione: Opporti al trattamento per motivi legittimi
• Revoca consenso: Revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

Come esercitare i diritti:
Le richieste vanno inviate a: direzione@avapformigine.it
oppure all'indirizzo fisico: AVAP Formigine ODV - Via Sant'Onofrio, 3 - 41043 Formigine (MO)

10. Facoltatività del Conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali. I campi contrassegnati con asterisco (*) nei moduli sono obbligatori per il completamento della procedura.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può comportare l'impossibilità di:

• Partecipare ai corsi di formazione (mancanza dati anagrafici e codice fiscale per attestati)
• Registrare dispositivi DAE nel censimento (mancanza dati tecnici e di localizzazione)
• Ricevere comunicazioni e aggiornamenti sui corsi
• Ottenere risposte a richieste di informazioni

Dati opzionali: Le note aggiuntive nell'iscrizione ai corsi, le coordinate GPS nel censimento DAE, il telefono per attivazione di emergenza e il consenso alla newsletter sono facoltativi e non pregiudicano il completamento delle procedure principali.

11. Reclami

Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.

Garante Privacy: www.garanteprivacy.it

12. Aggiornamenti

Questa informativa è redatta in conformità alle normative vigenti in materia di privacy e può essere modificata. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.

Informativa aggiornata al: 9 agosto 2025

Riferimenti normativi:
Maggiori informazioni sul sito del Garante Privacy